Préparer un mailing postal
Un mailing postal réunit un message, un support imprimé et une expédition. Définissez les destinataires et ce qu’ils peuvent faire après lecture. Rassemblez ensuite le fichier d’impression, les adresses et les accords pratiques. Une campagne e-mail est un autre service et n’utilise pas une adresse postale comme destination.
Choisissez le support et le traitement
Une lettre sous enveloppe convient à une communication plus détaillée ou personnelle. Une carte adressée présente le message sans enveloppe. Utilisez la page du produit pour choisir format, impression, quantité et traitement. Pour une distribution toutes-boîtes sans adresses individuelles, consultez la distribution d’imprimés : il s’agit d’une autre prestation qu’un mailing adressé.
Organisez votre fichier d’adresses
Les produits adressés décrivent la fourniture d’un fichier Excel, CSV ou TXT avec des en-têtes clairs. Séparez de manière reconnaissable nom, rue, numéro, code postal, commune et pays. Mettez les titres en première ligne et évitez lignes vides et cellules fusionnées. Vérifiez doublons et adresses incomplètes. Ajoutez référence, langue ou segment dans une colonne distincte si le projet l’exige.
Coordonnez la maquette et la zone d’adresse
Fournissez le PDF selon les spécifications de la lettre ou carte choisie. Sur les cartes, réservez assez de place pour l’adresse, l’affranchissement et le traitement, sans y placer un message essentiel. Notez les éléments fixes et ceux qui varient selon le destinataire. Discutez d’un exemple de personnalisation si le lien entre maquette et fichier d’adresses n’est pas clair.
Discutez du planning et des coûts
Communiquez la période d’expédition souhaitée et assurez la cohérence entre PDF, fichier d’adresses et quantités. Le contrôle et le traitement prennent du temps ; une date de réception souhaitée n’est pas une garantie automatique. Les pages produits distinguent l’affranchissement de l’impression et du traitement. Demandez conseil pour un contenu particulier, plusieurs documents ou des quantités inhabituelles afin de définir l’ensemble du projet.
Produits et informations utiles
Consultez les options et spécifications actuelles sur les pages produits.