Een mailing per post voorbereiden
Een mailing per post combineert een boodschap, gedrukt materiaal en verzending. Leg vooraf vast wie je wil bereiken en wat de ontvanger met je bericht kan doen. Verzamel vervolgens het drukbestand, adressen en praktische afspraken. Een e-mailcampagne is een andere dienst en gebruikt geen postadres als verzendbestemming.
Kies de drager en verwerking
Een brief onder omslag past bij uitgebreidere of persoonlijke communicatie. Een postkaart op naam brengt je boodschap zonder omslag in beeld. Gebruik de specifieke productpagina om formaat, bedrukking, oplage en verwerking te kiezen. Wil je huis-aan-huis verspreiden zonder afzonderlijke ontvangersadressen? Bekijk dan printwerk bedelen; dat is een andere opdracht dan een geadresseerde mailing.
Maak je adresbestand overzichtelijk
De geadresseerde producten beschrijven aanlevering in Excel, CSV of TXT met duidelijke kolomtitels. Houd naam, straat, huisnummer, postcode, gemeente en land herkenbaar gescheiden. Zet kolomnamen in de eerste rij en vermijd lege rijen of samengevoegde cellen. Controleer dubbele en onvolledige adressen zelf. Bezorg een referentie, taal of segment in een aparte kolom wanneer dat voor je opdracht nodig is.
Stem ontwerp en adreszone af
Lever de PDF volgens de specificaties van de gekozen brief of postkaart aan. Laat bij postkaarten voldoende ruimte voor adressering, frankering en verwerking en zet daar geen essentiële boodschap. Noteer welke informatie vast blijft en welke per ontvanger verandert. Bespreek een voorbeeld van de personalisatie als je twijfelt over de koppeling tussen je ontwerp en het adresbestand.
Bespreek planning en kosten vooraf
Geef de gewenste verzendperiode door en zorg dat drukbestand, adresbestand en aantallen op elkaar aansluiten. Controle en verwerking vragen tijd; een gewenste ontvangstdatum is geen automatische levergarantie. De productpagina’s vermelden portkosten apart van drukwerk en verwerking. Vraag bij bijzondere inhoud, meerdere documenten of afwijkende aantallen advies, zodat de offerte en uitvoering je volledige opdracht beschrijven.
Passende producten en volgende informatie
Bekijk de actuele opties en aanleverspecificaties op de productpagina’s.